上海大学高等技术学院的部门职能

上海大学高等技术学院的部门职能

学院办公室

是学院的综合职能部门。其主要职责是：

一、根据学院领导的要求，负责组织办理或协调与多个部门职责相关的综合性工作。统一安排学院每周或某阶段的重要活动、重要会议的日程。

二、负责组织人员对学院有关问题进行调查研究，为学院领导决策提供初步方案或可行性论证。

三、负责制订全院性的规章制度，组织各部门制订各方面的规章制度。

四、协助学院领导组织院长办公会议、全院性会议和其他重要活动，并负责做好相关的会务工作。

五、了解、催办、督办行政各部门对上级和学院领导指示、学院决议的贯彻执行情况和意见，并及时将有关信息反馈给主管领导或有关部门。

六、负责学院的文书、档案和统计工作。负责学院印章的使用管理和学院内各单位印章的发放管理，开具行政介绍信、证明。负责管理学院网络中心、文印室、档案室、传真以及收发室的工作。

七、负责学院的人事、组织、外事、宣传和工会等工作，做好对外联系，接待来宾来访。

八、处理学院内外的群众来信和来访。

九、负责学院的行政内务、办公用品管理、教职工福利发放等工作。

十、完成学院领导交办的其他工作任务。

学院办公室工作人员秉承耐心、热情的服务态度，注重沟通与协调，与教职工建立良好的关系，努力为广大师生提供高效便捷、人性化的服务。

教务办公室

学院教务办公室主要职能为协助主管院领导管理学院教育教学工作。

主要职责包括：学期课程制定及教室安排；日常教学管理，教学质量评估与监控；选课及成绩纪录与保存；教师课时量、教分计算；院内考务安排及英语、计算机等国家考试项目报名安排；学生补考、重修事宜安排等相关教务工作。

教务办公室工作人员秉承耐心、热情的服务态度，努力为广大师生提供高效便捷、人性化的服务。

学生工作办公室

主要职能为管理日常学院学生工作相关事宜。

主要职责包括：管理学生信息；相关奖学金、困难补助申请发放功过；安排、组织、策划学生院内外活动；发放学生工作相关通知、公示；学生活动新闻宣传；学生团学、党建工作；院刊编辑；学生心理辅导等相关学生工作。

学工办是一个具有爱心与耐心，充满朝气与活力的工作团队，以优质、贴心的服务为全院学生提供帮助。

学院培训办公室

主要职能是为学院承办的各项社会培训项目提供报名、收费等服务，为广大报考学员提供相应的信息咨询、疑问解答工作。

培训办公室工作人员秉承耐心、热情的服务态度，努力为广大报考学员提供高效便捷、人性化的服务。